Autónomo werden in Spanien: der Leitfaden, der alles entwirrt

Freelancer, Berater, Handwerker: In Spanien heißt der Selbstständige autónomo, und der Start ist einfacher, als du denkst – wenn du die Mechanik verstehst. Gute Nachricht für dich: Als EU-Bürger brauchst du KEIN Visum und keine Arbeitserlaubnis. Du brauchst nur deine NIE und zwei Anmeldungen.

Die zwei Anmeldungen (in der richtigen Reihenfolge)

Seit 2018 zählt die Reihenfolge:

1. Zuerst die Sozialversicherung (das RETA), das System der Selbstständigen. Formular TA.0521, über das Portal Import@ss. Innerhalb der 60 Tage vor Beginn deiner Tätigkeit zu erledigen – und du zahlst Beiträge ab dem ersten Tag.
2. Dann Hacienda (das Finanzamt), mit der Tätigkeitsanmeldung (modelo 036 oder 037), bevor du loslegst. Achtung: Das 037 verlangt eine endgültige NIF, keine vorläufige NIE.

Wie viel du zahlst: das Stufensystem

Seit 2023 hängt der Beitrag von deinem tatsächlichen Nettoeinkommen ab: Du wählst eine Stufe nach dem, was du voraussichtlich verdienst, und gleichst am Jahresende aus (die Sozialversicherung gleicht mit deiner Steuererklärung ab). Du kannst die Stufe bis zu sechsmal pro Jahr wechseln.

• Der Beitrag reicht von etwa 205 €/Monat (niedrigste Einkommen) bis über 1 600 €/Monat (hohe Einkommen).
• Die Tabelle für 2026 wurde aus 2025 fortgeschrieben, aber es laufen Verhandlungen: Prüfe den aktuellen Betrag mit dem offiziellen Rechner der Sozialversicherung.

Die tarifa plana: 80 €/Monat für den Start. Neue autónomos zahlen einen Pauschalbeitrag von 80 €/Monat über 12 Monate, verlängerbar um weitere 12 Monate, wenn dein Nettoeinkommen unter dem Mindestlohn bleibt. Bedingungen: in den letzten zwei Jahren nicht autónomo gewesen sein und – ganz wichtig – sie bei der Anmeldung ankreuzen. Vergessen heißt verloren. Manche Regionen stocken bis auf 0 € auf (cuota cero): Prüfe das für die Comunitat Valenciana, es ändert sich von Jahr zu Jahr.

Deine steuerlichen Pflichten

Zwei Steuern bestimmen dein Leben als autónomo, jeweils pro Quartal:

• Die IRPF (Einkommensteuer): vierteljährliche Vorauszahlung über das modelo 130 – außer der Großteil deiner Rechnungen trägt schon einen Quellensteuerabzug (15 %, oder 7 % in den ersten Jahren).
• Die IVA (die Mehrwertsteuer, in der Regel 21 %): vierteljährliche Erklärung (modelo 303) + Jahresübersicht (390). Wenn du Kunden anderswo in der EU in Rechnung stellst, melde dich im innergemeinschaftlichen Register (ROI) an und erkläre über das modelo 349.

Die Fristen fallen auf April, Juli, Oktober und Januar. Zur Besteuerung deiner Einkünfte, sobald du ansässig bist, lies auch unseren Leitfaden Einkünfte versteuern als Deutscher oder Österreicher.

Brauchst du eine gestoría?

Rechtlich nein, aber zwischen Beitragsstufen, Ausgleichszahlungen und Mehrwertsteuer übergeben die meisten autónomos das einer gestoría (Verwaltungskanzlei). Rechne mit 35 bis 70 €/Monat; viele bieten die Anmeldung kostenlos an, wenn du ein Abo nimmst. Oft ist das das beste Verhältnis aus Gelassenheit und Preis, wenn man in einem System anfängt, das man noch nicht beherrscht.

Die klassischen Fallen

• Die tarifa plana bei der Anmeldung vergessen: 80 € statt 205 €, das zählt.
• Die Reihenfolge RETA / Hacienda vertauschen.
• Die eigene Stufe unterschätzen: Der Jahresausgleich holt dich ein.

Wenn deine Tätigkeit Remote-Arbeit für ausländische Kunden ist, wirf auch einen Blick auf das Steuerregime für Zugezogene (Beckham-Gesetz, Besteuerung mit 24 %).

Quellen

• Seguridad Social – Beitragsrechner für autónomos (Import@ss)
• Seguridad Social – Neues Beitragssystem für autónomos
• Agencia Tributaria – Modelo 036/037 (Tätigkeitsanmeldung)
• Infoautónomos – Beitrag und tarifa plana 2026

Infos im Juni 2026 geprüft. Steuer-, Sozial- und Tarifregeln ändern sich: Prüfe vor jedem Schritt die offizielle Quelle (Links unten) und ziehe bei steuerlichen oder rechtlichen Fragen eine Fachperson hinzu. The Daily Valencia ist ein KI-gestütztes Medium mit menschlicher Endredaktion – ein Zweifel, ein Fehler? Schreib uns.