Zostać autónomo w Hiszpanii: przewodnik, który wszystko rozplątuje

Freelancer, konsultant, rzemieślnik: w Hiszpanii osoba na swoim nazywa się autónomo, a ruszenie na swoje jest prostsze, niż mogłoby się wydawać — pod warunkiem, że zrozumiesz mechanikę. Dobra wiadomość dla Ciebie: jako obywatel UE nie potrzebujesz żadnej wizy ani pozwolenia na pracę. Wystarczy Twój NIE i dwie rejestracje.

Dwie rejestracje do zrobienia (we właściwej kolejności)

Od 2018 r. kolejność ma znaczenie:

1. Najpierw ubezpieczenie społeczne (RETA), czyli system dla samozatrudnionych. Formularz TA.0521, przez portal Import@ss. Trzeba to zrobić w ciągu 60 dni poprzedzających rozpoczęcie działalności — i składki płacisz od pierwszego dnia.
2. Potem Hacienda (urząd skarbowy), ze zgłoszeniem działalności (modelo 036 albo 037), zanim ruszysz. Uwaga: do 037 wymagany jest ostateczny NIF, a nie tymczasowy NIE.

Ile płacisz składki: system progowy

Od 2023 r. składka zależy od Twoich realnych dochodów netto: wybierasz próg według tego, ile spodziewasz się zarobić, a pod koniec roku następuje rozliczenie (ubezpieczenie krzyżuje dane z Twoim zeznaniem podatkowym). Próg możesz zmieniać aż sześć razy w roku.

• Składka waha się od około 205 €/miesiąc (najniższe dochody) do ponad 1 600 €/miesiąc (wysokie dochody).
• Tabela na 2026 r. została przedłużona z 2025 r., ale trwają negocjacje: sprawdź aktualną kwotę w oficjalnym symulatorze ubezpieczenia społecznego.

Tarifa plana: 80 €/miesiąc na start. Nowi autónomo płacą zryczałtowaną składkę 80 €/miesiąc przez 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia o kolejne 12 miesięcy, jeśli Twoje dochody netto pozostaną poniżej płacy minimalnej. Warunki: nie być autónomo w ciągu ostatnich dwóch lat oraz — co kluczowe — zaznaczyć tę opcję przy rejestracji. Jeśli o niej zapomnisz, przepada. Niektóre regiony dopłacają aż do 0 € („cuota cero”): sprawdź to dla Wspólnoty Walenckiej, bo zmienia się to z roku na rok.

Twoje obowiązki podatkowe

Życie autónomo rytmizują dwa podatki, kwartalnie:

• IRPF (podatek dochodowy): kwartalna zaliczka przez modelo 130 — chyba że większość Twoich faktur jest już objęta podatkiem u źródła (15 %, albo 7 % w pierwszych latach).
• IVA (VAT, zwykle 21 %): kwartalna deklaracja (modelo 303) + roczne podsumowanie (390). Jeśli wystawiasz faktury klientom z innych krajów UE, zarejestruj się w rejestrze wewnątrzwspólnotowym (ROI) i rozliczaj się przez modelo 349.

Terminy przypadają w kwietniu, lipcu, październiku i styczniu. O opodatkowaniu Twoich dochodów, gdy już jesteś rezydentem, przeczytaj też nasz przewodnik Jak rozliczać dochody jako obywatel UE.

Czy potrzebujesz gestoríi?

Z prawnego punktu widzenia nie, ale przy progach składek, rozliczeniach i VAT większość autónomo powierza to gestoríi (biuru księgowo-rachunkowemu). Licz się z 35 do 70 €/miesiąc; wiele biur oferuje rejestrację gratis, jeśli wykupisz abonament. To często najlepszy stosunek spokój/cena, gdy zaczynasz w systemie, którego jeszcze nie ogarniasz.

Klasyczne pułapki

• Zapomnieć poprosić o tarifa plana przy rejestracji: 80 € zamiast 205 €, to robi różnicę.
• Odwrócić kolejność RETA / Hacienda.
• Zaniżyć swój próg: roczne rozliczenie i tak Cię dopadnie.

Jeśli Twoja działalność to praca zdalna dla zagranicznych klientów, zerknij też na specjalny reżim podatkowy dla osób przyjeżdżających pracować zdalnie do Hiszpanii.

Źródła

• Seguridad Social — Symulator składki autónomo (Import@ss)
• Seguridad Social — Nowy system składek dla autónomo
• Agencia Tributaria — Modelo 036/037 (zgłoszenie działalności)
• Infoautónomos — Składka i tarifa plana 2026

Informacje sprawdzone w czerwcu 2026 r. Przepisy podatkowe, składkowe i ceny się zmieniają: przed jakimkolwiek krokiem sprawdź oficjalne źródło (linki poniżej), a w sprawach podatkowych lub prawnych skonsultuj się z fachowcem. The Daily Valencia to medium tworzone z pomocą AI i weryfikowane przez ludzi — masz wątpliwość, widzisz błąd? Napisz do nas.