Je Nederlandse of Belgische papieren regelen vanuit Valencia

Verhuizen naar Valencia betekent ook je papieren op orde houden, en dat regel je niet bij het Spaanse loket om de hoek. Als Nederlander of Belg gelden voor jou heel andere regels dan voor een Fransman of een Spanjaard: je paspoort, je identiteitskaart en je inschrijving lopen via je eigen ambassade en consulaten, niet via het gemeentehuis van Valencia. Hieronder lees je per stap waar je precies moet zijn, wat het kost en welke fouten je beter voor bent. De verschillen tussen Nederland en België zijn groot, dus lees vooral het stuk dat op jou van toepassing is.

De gouden regel: wees op tijd

De belangrijkste tip vooraf: begin ruim voordat je papieren verlopen. Afspraken bij de Nederlandse ambassade in Madrid en bij de Belgische posten lopen snel vol, en een nieuw paspoort of eID laat je niet dezelfde week ophalen. Kijk dus nu al wanneer je documenten aflopen en plan je afspraak weken van tevoren. Reis je binnenkort? Controleer of je reisdocument nog lang genoeg geldig is, want een verlopen paspoort vervang je niet even snel vanuit het buitenland.

Paspoort en identiteitskaart

Je biometrische paspoort en identiteitskaart krijg je niet in Valencia zelf. Daarvoor moet je naar een officiële post van je land. Wat dat concreet betekent, verschilt per nationaliteit.

Voor Nederlanders

Je vraagt je Nederlandse paspoort of identiteitskaart aan bij de Nederlandse ambassade in Madrid, of via VFS Global (de dienstverlener van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken) in Madrid of Barcelona. Houd er rekening mee dat de beschikbare afspraken snel volgeboekt zijn, dus plan op tijd.

De tarieven (2026) zijn:

• Paspoort volwassene: 159,95 €
• Paspoort minderjarige: 139,40 €
• Identiteitskaart volwassene: 158,65 €
• Identiteitskaart minderjarige: 121,80 €

De ambassade in Madrid is telefonisch bereikbaar op +34 913 53 75 00. Aanvullende documenten kun je op vaste momenten inleveren: maandag en vrijdag van 9.00 tot 9.30 uur, en dinsdag en donderdag van 14.00 tot 14.30 uur. Soms organiseert de ambassade mobiele consulaire bezoeken in andere steden; Barcelona is bijvoorbeeld ongeveer een keer per jaar aan de beurt, meestal in oktober. Reserveer je papieren dus niet af op zo'n bezoek, maar zie het als bonus.

Voor Belgen

Een Belgisch paspoort of eID wordt alleen afgeleverd door een Belgische beroepspost (een carrièreconsulaat of ambassade), en enkel als je daar bent ingeschreven. Voor de provincies Castellón en Valencia val je onder het beroepsconsulaat van Alicante. Het ereconsulaat in Valencia (zie verderop) mag deze biometrische documenten dus niet zelf uitreiken: daarvoor moet je bij de post in Alicante zijn waaronder het valt.

Goed nieuws als je verhuist: een nog geldige Belgische identiteitskaart blijft geldig. Je hoeft die dus niet vervroegd te vernieuwen puur omdat je naar Spanje verhuist. Zorg wel dat je op tijd een afspraak maakt zodra de vervaldatum in zicht komt.

Het ereconsulaat in Valencia: je lokale aanspreekpunt

Zowel Nederland als België hebben een ereconsulaat in Valencia. Belangrijk om te weten: een ereconsulaat is een lokaal contactpunt voor hulp, notariële zaken en noodgevallen, maar het is geen plek waar je een biometrisch paspoort of identiteitskaart krijgt. Die vraag je aan bij de posten hierboven.

Nederland: de honorair consul dekt de provincies Valencia en Castellón. Adres: Calle Músico Ginés 16, 3º/5º, 46022 Valencia. Telefoon: +34 639 707 465. Open van maandag tot vrijdag, 9.00 tot 14.00 uur. Handig voor lokale vragen en hulp, niet voor je papieren zelf.

België: het ereconsulaat dekt eveneens de provincies Castellón en Valencia en valt onder het beroepsconsulaat van Alicante. Adres: Calle Pintor Salvador Abril 35, bajo 2, 46005 Valencia. Telefoon: +34 624 63 23 47. E-mail: consulbelvalencia@globexs.com. Enkel op afspraak, in de week van 9.00 tot 16.30 uur. Voor een paspoort of eID stuurt dit consulaat je door naar de beroepspost in Alicante.

Je rijbewijs

Je Nederlandse of Belgische rijbewijs is een EU-rijbewijs en blijft in Spanje geldig. Zodra je hier officieel woont, moet je het wel laten registreren bij de DGT en na verloop van tijd omwisselen (de zogenoemde canje) voor een Spaans rijbewijs. De volledige procedure, met documenten en stappen, hebben we apart uitgelegd: lees hoe je je Nederlandse of Belgische rijbewijs omwisselt in Spanje.

Consulaire inschrijving en uitschrijving

Dit is de stap die veel expats vergeten, en juist hier lopen Nederland en België sterk uiteen.

Voor Nederlanders

Woon je meer dan acht maanden per jaar buiten Nederland, dan ben je verplicht je uit te schrijven bij de Basisregistratie Personen (BRP) van je laatste Nederlandse gemeente. Dat mag al vanaf vijf dagen voor je vertrek. Je gegevens worden niet gewist, maar overgezet naar de RNI (Registratie Niet-Ingezetenen). Zo blijf je in beeld voor de Nederlandse overheid, bijvoorbeeld voor je BSN, terwijl je officieel in het buitenland woont. Regel dit netjes, want een correcte uitschrijving voorkomt gedoe met belastingen en toeslagen.

Voor Belgen

Voor Belgen is de consulaire inschrijving wettelijk niet verplicht, maar wel sterk aangeraden. Sinds het Consulair Wetboek (2014) krijg je alleen als ingeschreven Belg volledige administratieve bijstand, en enkel de inschrijving geeft je toegang tot een Belgische identiteitskaart, een Belgisch paspoort en consulaire attesten. Zonder inschrijving sta je dus grotendeels in de kou voor je papieren.

De volgorde is: schrijf je eerst uit bij je Belgische gemeente (je krijgt dan het attest "bijlage 8"), en schrijf je daarna in bij de bevoegde Belgische consulaire post van je nieuwe woonplaats. Doe dit kort na je verhuizing, dan zit je meteen goed voor alle latere aanvragen.

De rest van je administratie

Voor de overige zaken houden we het bewust voorzichtig, omdat de details per situatie verschillen.

Akten van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden) die in het buitenland moeten worden geregeld of erkend, lopen via je bevoegde ambassade of consulaat. Vraag daar na welke stukken zij nodig hebben voor jouw specifieke geval.

Stemmen vanuit het buitenland regel je eveneens via je bevoegde post. Voor Belgen geldt dat juist de consulaire inschrijving je toegang geeft tot het stemrecht bij de federale en Europese verkiezingen. Informeer op tijd naar de procedure en de deadlines, want die verschillen per verkiezing.

Belastingen: afhankelijk van je situatie kunnen er nog aangifteverplichtingen blijven bestaan in je land van herkomst, ook als je in Spanje woont. Ga dit na bij de Belastingdienst (Nederland) of de FOD Financiën (België), en laat je bij twijfel adviseren. Onderschat dit niet: dubbele woonsituaties leiden snel tot misverstanden.

Veelgestelde vragen

Moet ik echt naar Madrid voor mijn paspoort?
Voor je biometrische paspoort of identiteitskaart wel. Als Nederlander regel je dat bij de ambassade in Madrid of via VFS Global in Madrid of Barcelona. Als Belg gaat het via de beroepspost waaronder je valt (voor de regio Valencia is dat Alicante). Het ereconsulaat in Valencia levert deze documenten niet zelf af.

Is mijn Nederlandse of Belgische rijbewijs geldig in Spanje?
Ja, het is een EU-rijbewijs en blijft geldig. Als je hier officieel woont, moet je het wel registreren bij de DGT en op termijn omwisselen voor een Spaans rijbewijs. De volledige stappen staan in ons aparte artikel over het omwisselen van je rijbewijs.

Moet ik me inschrijven bij het consulaat?
Voor Belgen is het wettelijk niet verplicht maar sterk aangeraden, want alleen zo krijg je toegang tot een Belgisch paspoort, eID en attesten. Voor Nederlanders draait het vooral om de uitschrijving uit de BRP als je meer dan acht maanden per jaar in het buitenland woont; je gegevens gaan dan naar de RNI.

Handige externe links

• Nederlandse ambassade in Spanje: Nederland Wereldwijd, Spanje
• Paspoort of identiteitskaart aanvragen (VFS Global): VFS Global
• Belgische ambassade en consulaten in Spanje: Belgium in Spain
• Spaanse verkeersdienst voor je rijbewijs: DGT

Wil je alle stappen van je verhuizing naar Valencia overzichtelijk bij elkaar? Download ons Expat-Witboek 2026: laat hieronder in het formulier je e-mailadres achter en je krijgt onze complete gids in je inbox.

Transparantie: dit artikel is opgesteld met behulp van kunstmatige intelligentie op basis van geverifieerde informatie, en nagelezen door onze redactie voor publicatie. Regelgeving, tarieven en openingstijden kunnen wijzigen: controleer bij twijfel altijd de officiële bronnen van je ambassade of consulaat voordat je een afspraak maakt.