Welke documenten regel je voordat je naar Spanje verhuist?

Voordat je naar Spanje verhuist, regel je je papieren beter op tijd: een geldig paspoort, je akten van de burgerlijke stand, het schooldossier van je kinderen en je gezondheidsdocumenten. Sommige stukken moeten bovendien een apostille krijgen en soms een beëdigde vertaling, en die procedure verschilt of je nu uit Nederland of uit Vlaanderen vertrekt. Hieronder vind je de complete checklist, met per land de juiste instantie, zodat je in Valencia niets misloopt.

Welke identiteits- en administratieve papieren neem je mee?

Begin met wat je sowieso nodig hebt om je in Spanje in te schrijven en een woning te huren. Controleer vooral de geldigheidsdatums ruim vóór vertrek: een verlopen paspoort laten vernieuwen vanuit het buitenland kost weken.

• Een geldig paspoort en je identiteitskaart (check de vervaldatum, ook die van je kinderen).
• Je geboorteakte en, als je getrouwd bent, je huwelijksakte, bij voorkeur als meertalig uittreksel of anders met een beëdigde vertaling.
• Bewijzen van je huidige adres en recente afschriften voor een Spaanse huurwaarborg.
• Je bankgegevens (IBAN), arbeidscontract en recente loonbrieven of je jaaropgave.
• Je rijbewijs: een EU-rijbewijs blijft geldig in Spanje, maar houd het bij de hand voor allerlei formaliteiten.

Tip: vraag meertalige uittreksels van je akten aan bij je gemeente (Nederland) of je gemeentehuis (België). Die worden in de meeste EU-landen zonder vertaling aanvaard en besparen je vaak een vertaling én soms zelfs de apostille.

Wat is een apostille en hoe krijg je die?

Een apostille is een stempel of elektronisch certificaat dat de handtekening en het zegel op een officieel document echt verklaart, zodat een buitenlandse instantie het aanvaardt. In Spanje vraagt een werkgever of een administratie vooral om geapostilleerde geboorte- en huwelijksakten en soms om je diploma. De procedure hangt volledig af van het land dat je document heeft uitgereikt.

Apostille voor een Nederlands document

Voor een Nederlands document haal je de apostille bij een rechtbank. Je bent vrij om te kiezen bij welke rechtbank je aanklopt, waar je ook woont. Je downloadt het aanvraagformulier, voegt het originele document toe en dient het in per post of in persoon, afhankelijk van de rechtbank. Reken op ongeveer 27 euro per document (26 euro in 2025).

Apostille voor een Belgisch document

Voor een Belgisch document verloopt de legalisatie uitsluitend via de Dienst Legalisatie van de FOD Buitenlandse Zaken (Karmelietenstraat 27, 1000 Brussel). Sinds 1 mei 2018 levert België geen papieren apostilles meer af: alles gebeurt elektronisch via e-Legalisation / e-Apostille. De kostprijs is 20 euro per document.

Vraag je apostilles op tijd aan, want reken vanuit Valencia op verzendtijd en soms een wachttijd. Twijfel je of Spanje voor jouw document een apostille en/of vertaling eist? Laat je werkgever of de Spaanse administratie het exact bevestigen voor je op reis gaat.

Welke documenten heb je nodig voor je kinderen en de school?

Verhuis je met kinderen, dan wil je hun schoolloopbaan zo vlot mogelijk voortzetten. Verzamel voor elk kind:

• De rapporten en het schooldossier van de laatste jaren, zodat de nieuwe school het niveau kan inschatten.
• Een bewijs van de vaccinaties (vaccinatiebewijs of overzicht van je huisarts of consultatiebureau).
• Het identiteitsbewijs van het kind en een kopie van de geboorteakte.

Eenmaal ter plaatse schrijf je iedereen in bij de gemeente (het empadronamiento); dat inschrijvingsbewijs heb je nodig om je kind aan een school te koppelen. Aarzel je tussen een internationale en een Spaanse school? Lees dan onze gids over een internationale of Spaanse school kiezen in Valencia.

Welke gezondheidsdocumenten regel je vóór vertrek?

Zolang je nog niet bent aangesloten bij de Spaanse gezondheidszorg, is je Europese gezondheidskaart (EHIC) je vangnet. Die dekt dringende en medisch noodzakelijke zorg tijdens de overgangsperiode.

• Woon je in Nederland? Vraag de Europese gezondheidskaart aan bij je zorgverzekeraar, gratis en vóór je vertrekt.
• Woon je in Vlaanderen? Vraag ze aan bij je ziekenfonds (mutualiteit), eveneens vóór je vertrekt.

Neem daarnaast je vaccinatiebewijs mee en, als je een behandeling volgt, je actuele voorschriften met de stofnaam (INN) van je medicijnen, want merknamen verschillen in Spanje. Zodra je in Valencia je rechten opent, stap je over op de Spaanse zorgpas. Hoe dat werkt, lees je in ons artikel over de SIP-kaart aanvragen in Valencia.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn documenten laten vertalen voor Spanje?
Vaak wel. De Spaanse administratie vraagt meestal een beëdigde vertaling door een traductor jurado, en soms bovenop een apostille. Meertalige uittreksels van je akten worden daarentegen doorgaans zonder vertaling aanvaard, dus vraag die eerst aan bij je gemeente of gemeentehuis. Laat je bij twijfel vooraf bevestigen wat de betrokken instantie precies eist.

Wat is de apostille van Den Haag?
De apostille van Den Haag is een stempel of elektronisch certificaat op basis van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). Het maakt een officieel document rechtsgeldig in de andere aangesloten landen, waaronder Spanje, zonder verdere legalisatie. Voor een Nederlands document haal je ze bij een rechtbank (ongeveer 27 euro), voor een Belgisch document bij de FOD Buitenlandse Zaken via e-Apostille (20 euro).

Welke documenten heb ik nodig om mijn kind op school in te schrijven in Spanje?
Meestal het identiteitsbewijs en de geboorteakte van het kind, de rapporten en het schooldossier van de vorige jaren, een vaccinatiebewijs en het inschrijvingsbewijs van de gemeente (het empadronamiento). Sommige akten of het schooldossier moeten geapostilleerd en beëdigd vertaald zijn; vraag de school of het onderwijskantoor vooraf naar hun exacte lijst.

Wil je alles op een rij voor je verhuizing? Download gratis ons Expat-Witboek 2026: laat je e-mailadres achter in het formulier hieronder en je ontvangt de volledige gids om je in Valencia te installeren.